Bestyrelsesmøde i IT-faggruppen – tirsdag d. 3. jan. 2006

Afholdt i BF-huset.

Til stede: Vibeke, Anni, Morten, Esben, Pernille (referent), Martin (suppleant) og Michael (suppleant)

1. Konstituering af den nye bestyrelse

1. Udpegning af formand
   Vibeke fortsætter som formand
2. Udpegning af kasserer
   Morten fortsætter som kasserer
3. Udpegning af BF-kontaktperson
   Formanden fortsætter som BF-kontaktperson
4. Udpegning af mindst en person, der har tegningsret på faggruppens vegne.
   Kassereren fortsætter med tegningsretten
5. Fastlæggelse af bestyrelsens arbejdsfordeling
   Webmaster (Esben) og sekretær (Pernille) fortsætter som før. Mailinglisten overgår til kassereren, da opgaven er lille og hænger tæt sammen med medlemslisten. Anni udnævnes til annonce- og PR-ansvarlig. Webmaster deltager i sin egenskab af webmaster i hjemmesidegruppen.

2. Gensidig orientering og opfølgning på opgaver

1. BF (Per og Vibeke)
   Per informerer:
   Offentligt/privat partnerskab OPP vs. Udlicitering.
   Bibliotekarens kernekompetencer. Forskellige interesser alt efter om man fokuserer på bibliotekar eller bibliotek.
   Strukturreform – arbejde målrettet TR-kollegierne og ledergruppen.
   Fagligt landsmøde.
   Uddannelse – redegørelse?
   Arbejdsgruppe der kigger på emnerne borgerservice, digital forvaltning.
   BF og Dansk Magisterforening har indgået aftale – magistre på biblioteker kan skifte til BF.
   Evaluering efter det første år med ny formand.
   HB har ændret mødeform à temadiskussioner. Forretningsudvalget har taget flere af punkterne.
   
   Fællesmøde mlm. faggrupperne.
   Visionsarbejdet.
   Pressekontakt.
   Bibl.dk-udvalget – høringssvar.
   
   Primo december, arrangement på DB om bibliotekarens kompetencer inden for IT. Martin repræsenterede IT-faggruppen.
   
    
2. Bibliotek.dk udvalget (Morten)
   Høringssvar i november – ligger på Biblioteksstyrelsens hjemmeside. 15 i alt, deriblandt vores.
   To punkter skaber diskussion:
   Emnehierarkiet – to modsatrettede holdninger, vi støtter udviklingen af emnehierarkiet såfremt brugerne ønsker et emnehierarki.
   Anbefalingsservice – meget forskellige holdninger, ”andre der læste denne bog har også læst…”
   Automatiserede fjernlån går i gang snart.
   Den personlige bogreol… centralt vs. decentralt?
   
   Martin og Esben skriver noget om anbefalingsservice?
   Morten skal skrive artikel om katalogisering til danbib.
   Når Morten har fået tidsplanen for næste høringsrunde, aftaler vi en dato for et længere møde.
   
    
3. Vores 2 undersøgelser af medlemmerne (Anni og Morten)
   Medlemsundersøgelse (Anni)
   Ca. 40 har svaret, dvs. 1/3 af medlemmerne. Anni sender data til Martin som leger lidt med krydstabuleringer og resultater. Anni skriver efterfølgende artikel.
   Resultater og vinkel først, derefter kontaktes Bibliotekspressen for at høre om artiklen lyder interessant.
   
   Statementsundersøgelse – 26 har svaret. 8 statements i alt. Arrangementer og rum for udveksling fik flest stemmer. Færrest stemmer: medlemmerne skal være aktive.
   Morten sender data til Martin som leger lidt med krydstabuleringer og resultater.
   
    
4. Artiklen om IT-bibliotekaren efter strukturreformen (Anni)
   Artiklen skal gøres enklere, færre typer it-opgaver, også fremhæve opgaver der kan undværes.
   Er der brug for folk med it-viden på bibliotekerne? Decentralisering/centralisering?
   IT-bibliotekaren vs. IT-medarbejderen på kommunen.
   Publikumsmaskiner eller bibliotekerne som udviklingssteder inden for IT?!
   Den administrative bibliotekar vs. den administrative medarbejder på kommunen.
   
   Anni sender den foreløbige artikel til os andre.
   
   Vibeke gør opmærksom på rapport som Biblioteksstyrelsen har fået lavet hos IBM: Folkebibliotekernes infrastruktur. Morten sender link.
   
    
5. Blog for faggruppen (Martin)
   Martin har oprettet en blog i IT-faggruppens navn. Arbejdsgruppen for hjemmesiden overtager den.
   
   Dansk IT – mulighed for at indgå samarbejde? Martin undersøger det.
   
    
6. Arbejdsgruppen for Nydesign af IT-faggruppens hjemmeside (Esben)
   Arbejdsgruppen holder møde 21. januar. Består af webmaster Esben, suppleanterne Martin og Michael og menigt medlem Karen Monies.
   I første omgang tager arbejdsgruppen en brainstorm…
   Skal IT-faggruppen have sit eget system eller skal vi hægte os på BF? Nyt design, nyt layout, nyt indhold, mere eksperimenterende, hvilke eksperimenter, hvad vil vi formidle? Hvad har vi brug for?

3. Økonomi (Morten)
   Det ser godt ud.

4. Arrangementer (Alle)

1. Forslag fra medlem om gå-hjem møde om RFID hos Ishøj Bibliotek
   Intelligente chips til brug som tyverisikring og meget andet.
   DB holder også en temadag om emnet i marts, men gå-hjem-mødet kan være et kortere, billigere alternativ. Morten forhører sig hos Ishøj. Forventes afholdt i uge 17.
   
    
2. Gå-hjem møde om Ankiros søgemaskine (Martin)
   Torsdag d. 2. februar kl. 16.30-18.30. Martin sørger for mad, drikke og kuglepenne.
   
    
3. Flere?
   Michael arbejder med små biblioteker og services – skræddersy dit bibliotek. Lille filialbibliotek og teknikfyldt bogbus. Afholde det sammen med Filibussen?
   PDA-halløj…

5.       Evt.
Mailinglisten – er den god eller bør vi skifte til anden løsning?

Næste møde afholdes 1. marts 2006 kl. 12-16.